Экспресс · 10 минут

Самое важное: начни пользоваться Трекером прямо сейчас

Честно: не все дойдут до девятого модуля. Этот модуль про минимум, который делает тебя полноценным участником команды в Трекере уже сегодня. Семь действий, ничего лишнего. Остальной курс углубляет каждое из них.

После 10 минут ты умеешь

Находить свои задачи и понимать, что делать сегодня
Заводить задачу так, чтобы её не пришлось переспрашивать
Двигать статусы так, чтобы команда видела правду
Правильно работать с Гермесом, который ловит поручения в Telegram

Семь действий, которые закрывают 90% работы

Войди: tracker.yandex.ru, рабочий Яндекс ID

Если пишет «запросите доступ», одно сообщение админу, и ты внутри. Держи Трекер открытой вкладкой весь день, как почту.
Каждое утро открывай Мои задачи в левом меню

Это твой список на день. Не чат, не память, не блокнот. Две минуты утром, и ты знаешь, что делать.
Любую договорённость превращай в задачу: + Создать задачу

Очередь TREK, название по формуле «глагол + что + к когда»: не «сайт», а «Согласовать макет сайта до пятницы». Сразу поставь исполнителя и срок. Задача без исполнителя и срока не существует.
Взял задачу в работу: сразу переведи её в статус В работе

Кнопка статуса прямо в карточке задачи. Закончил: переведи дальше и напиши одну строку комментария, что сделано. Статусы двигаются в момент события, а не в пятницу вечером скопом.
Отвечай Гермесу в Telegram: «да» или «нет»

Бот читает нашу рабочую группу, ловит поручения и спрашивает, завести ли задачу. «Да», и поручение попадает в TREK с номером. Игнорить бота = терять поручения, ровно от этого и лечимся.
Ищи любую задачу через поиск сверху или Ctrl+K

Работает и номер (TREK-19), и слово из названия («демо»). Пять секунд вместо листания списков.
Упомянул коллегу: пиши @имя в комментарии

Человек получит уведомление именно по этой задаче. Вопрос в комментарии задачи вместо лички: ответ останется рядом с работой, а не утонет в переписке.

Три зоны, которыми пользуешься каждый день: список на утро, кнопка создания, поиск.

Шпаргалка на стену

Нет задачи в Трекере, нет работы
У задачи всегда исполнитель и срок
Название: глагол + что + к когда
Взял в работу: подвинь статус сразу
Гермесу отвечаем «да/нет», не игнорим
Вопросы по задаче: в комментарий с @, не в личку
Утро начинается с «Мои задачи»

Как это у нас в TREK

Вся команда живёт в одной очереди TREK. Поручения из Telegram-группы туда разносит Сол (Гермес): поймал, сверился с открытыми задачами, спросил, завёл. Канбан-доска обновляется каждые 3 минуты сама. Твоя часть договора простая: держи свои задачи в актуальных статусах и отвечай боту. Всё остальное система сделает за тебя.

Проверка: 3 вопроса на 1 минуту

Ошибся: под ответом появится подсказка.

1. На планёрке договорились: «Надо позвонить Автохабу до четверга». Твоё действие?

Записал в заметки телефона Задача в TREK: «Позвонить Автохабу до четверга», исполнитель, срок Понадеялся, что Гермес сам услышит планёрку через стену Да. Глагол, что, к когда, исполнитель, срок.

Смотри действие 3 в семёрке: любая договорённость сразу превращается в задачу, иначе она испарится.

2. Гермес в Telegram спрашивает: «Поймал: подготовить прайс для дилера, на тебя. Завести?» Что делаешь?

Ничего, бот подождёт Отвечаю «спасибо» Отвечаю «да» (или «нет», если это не задача), и она уходит в TREK Именно. Секунда твоего времени, и поручение не потеряно.

Действие 5 в семёрке: бот ловит, человек подтверждает. Молчание = потерянное поручение.

3. Ты начал делать задачу TREK-31. Когда переводить её «В работе»?

Прямо сейчас, в момент начала В пятницу, когда буду разгребать статусы Когда спросит руководитель Верно. Статусы двигаются в момент события.

Действие 4 в семёрке: доска и отчёты честные, только если статус меняется сразу.